諸証明書の発行について
本校卒業生(中途退学者を含む)等の卒業証明書、成績証明書等の交付(発行)申請は直接学校へ来られるか、郵送で申請を行ってください。
※ 「手数料」は、「福岡県領収証紙」で納付してください。
※「福岡県領収証紙」は福岡銀行の本店・主な支店窓口・警察署内の交通安全協会で購入が可能です。
本校の最寄り購入場所は福岡銀行戸畑支店です。
その他の購入可能場所については、福岡県ホームページの「福岡県領収証紙を使うとき・買うとき」にある「売りさばき所一覧」を確認してください。
1 来校される場合
当日発行が難しい証明書もありますので、あらかじめ電話でお申し込みください。
特に成績証明書・英文証明書は、発行までに時間がかかりますので、お日にちに余裕をもって事前にご連絡をお願いいたします。
事務室の取扱時間は、平日9時00分から17時00分までです。申請書類等を記入していただきますので、お時間にゆとりをもって来校してください。
〇 申請手続きに必要な物(来校)
ア.「証明書等交付申請書」

(証明書等交付申請書記入例)

(用紙は事務室窓口にも用意しています。)
イ.「申請者本人の身分証明書」(運転免許証・マイナンバーカード等)
※代理の方が来られる場合は、以下のものをご持参ください。
・申請者本人の身分証明書の写し、または本人直筆の委任状
・代理の方の身分証明書(運転免許証・マイナンバーカード等)
ウ.「領収証紙納付書」(窓口に用意しております。)
エ.「発行手数料」(1通につき400円分の「福岡県領収証紙」)
※委任の意思を確認するため、ご本人に連絡する場合がありますので、ご了承ください。
2 郵送を希望される場合
申請書類等の到着後、返送いたします。
〇 申請手続きに必要な物(郵送)
ア.「証明書等交付申請書 」(このページからダウンロードしてください)

「証明書等交付申請書 記入例 」

※「証明書等交付申請書」が入手できない場合の方法は、最下部に記載しています。
イ.発行手数料(1通につき400円分の「福岡県領収証紙」または「定額小為替」)
ウ.「申請者本人であることが確認できる書類」(運転免許証等コピーを添付してください。)
エ.切手を貼った返信用封筒(宛先に申請者の住所・名前を記入してください。)
※参考
卒業証明書:1通につき5g程度
成績証明書・単位取得証明書:1通につき10g程度
調査書:1通につき15g程度
なお、卒業証明書については長4または長3以上の返信用封筒、成績証明書・単位取得証明書・調査書については、長3封筒が入る大きさの返信用封筒をご用意ください。用意された封筒と各証明書の合計重量の切手の貼り付けをお願いいたします。
上記ア~エの必要書類を同封して、
【〒804―0042 北九州市戸畑区夜宮3丁目1番1号
福岡県立戸畑高等学校 事務室 証明書担当】
まで郵送してください。
※郵送の場合は、申請書類等が届いてからの作成になりますので1週間程度かかることがあります。日にちに余裕をもって郵送をお願いいたします。
また電子メールでの受付はしておりません。
※「定額小為替」は郵便局窓口で購入できます。その際定額小為替には、何も記入しないでください。
[「証明書等交付申請書」が入手できない場合]
入手できない場合は、以下の内容を記載した紙を交付願の代わりに同封してください。
(1)氏名・ふりがな(英文の証明書の場合はローマ字の綴りを明記)
(2)生年月日
(3)現住所
(4)電話番号(日中連絡がとれる電話番号、もしくは携帯電話の番号)
(5)必要とする証明書の種類とそれぞれの必要部数(例:卒業証明書1通・調査書2通)
(6)卒業年月日
(7)卒業時のクラス
(8)使途・提出先(例:大学受験のため)



