諸証明書の発行について
本校卒業生(中途退学者を含む)等の卒業証明書、成績証明書等の交付(発行)申請は直接学校へ来られるか、郵送で申請を行ってください。
※ 「手数料」は、「福岡県領収証紙」で納付してください。
※「福岡県領収証紙」は福岡銀行の本店・主な支店窓口・警察署内の交通安全協会で購入が可能です。
本校の最寄り購入場所は福岡銀行戸畑支店です。
購入可能場所については、下記売りさばき所一覧を確認してください。
https://www.pref.fukuoka.lg.jp/uploaded/life/736347_62213059_misc.pdf
1 来校される場合
あらかじめお電話をいただきますと、待ち時間が短縮されます。
調査書、成績証明書、英文証明書については、当日発行できませんので、あらかじめご連絡のほどよろしくお願いいたします。
事務室の取扱時間は、平日9時00分から17時00分までです。申請書類等を記入していただきますので、時間にゆとりをもって来校してください。来校の際は印鑑・身分証明書・手数料分の福岡県領収証紙(1通につき400円)をご持参ください。
また代理の方が来られる場合は、以下のものをご持参ください。
・依頼者本人の身分証明書の写し、または本人直筆の委任状
・代理の方の身分証明書
・代理の方の印鑑
なお、委任の意思を確認するため、ご本人に連絡する場合がありますので、ご了承ください。
※ 身分証明書とは
運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証、年金手帳等
2 郵送を希望される場合
まず、電話でご連絡ください。申請到着後、返送いたします。
必要書類
①下記の事項を記載した便箋等
(1) 氏名・ふりがな(英文の証明書の場合はローマ字の綴りを明記)
(2) 生年月日
(3) 現住所
(4) 電話番号(日中連絡がとれる電話番号、もしくは携帯電話の番号)
(5) 必要とする証明書の種類(成績証明書・卒業証明書)
(6) 証明書の必要部数(何を何部必要か)
(7) 卒業年月日
(8) 卒業時のクラス
(9) 申請理由(提出先)
②返信用封筒(切手を貼り、ご住所・お名前を記入してください。)
切手
卒業証明書:1通につき5g程度
成績証明書・単位取得証明書:1通につき10g程度
調査書:1通につき15g程度
※成績証明書・単位取得証明書・調査書については、長3封筒が入る大きさの返信用封筒をご用意ください。用意された封筒と各証明書の合計重量の切手の貼り付けをお願いいたします。
https://www.post.japanpost.jp/send/fee/kokunai/one_two.html
③手数料 手数料は各証明書1通につき400円
福岡県領収証紙もしくは県外の場合は定額小為替を件数分購入してください。
※「福岡県領収証紙」は福岡銀行の本店・主な支店窓口・警察署内の交通安全協会で購入が可能です。
本校の最寄り購入場所は福岡銀行戸畑支店です。
購入可能場所については、下記売りさばき所一覧を確認してください。
https://www.pref.fukuoka.lg.jp/uploaded/life/654313_61461523_misc.pdf
※ 定額小為替は郵便局窓口で購入できます。その際定額小為替には、何も記入しないでください
④身分証明書の写し
※身分証明書とは
運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証、年金手帳等
上記①~④の必要書類を同封して、
〒804-0042 北九州市戸畑区夜宮3丁目1番1号
福岡県立戸畑高等学校 事務室 証明書担当
まで郵送してください。
※ 電話で事前連絡がない場合、申請が届いてからの作成になりますので1週間程度かかることがあります。日にちに余裕をもって郵送するか、事前連絡をください。
また電子メールでの受付はしておりません。