卒業生の皆さんへ 証明書等の発行について
卒業証明書等の発行を希望される卒業生の方は、直接学校へ来られるか、郵送で申請してください。
1 来校される場合 あらかじめ電話をいただきますと、お待ちいただく時間が短くなります。 調査書、成績証明書、英文証明書については、当日発行できませんので、あらかじめご連絡下さい。 事務室の取扱時間は、平日の9時00分から17時00分までです。申請書類等を記入していただきますので、時間にゆとりを持って来校してください。来校の際は、印鑑と身分証明書、手数料(1通400円)をご持参ください。
また、代理の方が来られる場合は、 ・依頼者本人の身分証明書の写し、
または、本人直筆の委任状 ・代理の方の身分証明書 ・代理の方の印鑑 をご持参ください。 なお、委任の意思を確認するため、ご本人に連絡する場合がありますので、ご了承下さい。 ※ 身分証明書とは 例えば、運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証、年金手帳などがあります。
委任状見本
委 任 状
令和●●年●●月●●日
代理人(窓口に来る人)
現 住 所 :北九州市戸畑区夜宮三丁目1-1
連絡先電話番号:093-871-0928
フ リ ガ ナ: トバタ タロウ
氏 名: 戸畑 太郎
私は、上記の者を代理人と定め、次の権限を委任します。
証明書の内容、枚数
□成績証明書 通
☑卒業証明書 2 通
☑調査書 1 通
□その他( ) 通
についての交付申請
本人(頼んだ人)
現 住 所:北九州市戸畑区夜宮三丁目1-1
連絡先電話番号:090-〇〇〇〇-××××
フ リ ガ ナ:トバタ アヤメ
氏 名:戸畑 あやめ ㊞ |
2 郵送を希望される場合 まず、電話でご連絡ください。申請到着後、返送いたします。 (1)氏名・ふりがな(英文の証明書が必要な場合は、ローマ字も明記) (2)生年月日 (3)現住所 (4)電話番号(日中連絡がとれる電話番号、もしくは、携帯電話の番号) (5)必要とする証明書の種類(成績証明書・卒業証明書等) (6)証明書の必要部数(何を何部必要か) (7)卒業年月日 (8)卒業時のクラス (9)申請理由(提出先)
便せん等に上記内容を記入し、「返信用封筒(※1)」、「手数料(※2)」及び「身分証明書の写し」を同封して、
〒804-0042 北九州市戸畑区夜宮3丁目1番1号 福岡県立戸畑高等学校 事務室 証明書担当
まで郵送してください。
※1 返信封筒には、切手を貼り、ご住所・お名前を記入してください。
卒業・成績証明書 2通まで 84円
3~6通まで 94円
(長3封筒を同封のこと)
調査書
2通まで 120円
3~6通まで 140円
(角2封筒を同封のこと)
※2 手数料は各証明書1通につき400円です。 福岡県領収証紙または、定額小為替を購入して同封してください。 福岡県領収証紙は、福岡県内の福岡銀行の本店及び主な支店窓口で購入してください。取り扱いのない支店もありますので、ご注意ください。 定額小為替は、郵便局窓口で購入できます。その際、定額小為替には、何も記入しないでください。
※3 電話で事前連絡がない場合、申請が届いてから作成になりますので1週間程度かかることがあります。日にちに余裕をもって郵送するか、事前連絡をください。 また、電子メールでの受付はしておりません。
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