事務室より

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卒業生の皆さんへ 
証明書等の発行について

 卒業証明書等の発行を希望される卒業生の方は、直接学校へ来られるか、郵送で申請してください。

1 来校される場合
 あらかじめ電話をいただきますと、お待ちいただく時間が短くなります。
 調査書、成績証明書、英文証明書については、当日発行できませんので、あらかじめご連絡下さい。
 事務室の取扱時間は、平日の9時00分から17時00分までです。申請書類等を記入していただきますので、時間にゆとりを持って来校してください。来校の際は、印鑑と身分証明書、手数料(1通400円)をご持参ください。

 また、代理の方が来られる場合は、
 ・依頼者本人の身分証明書の写し、

  または、本人直筆の委任状
 ・代理の方の身分証明書
 ・代理の方の印鑑
 をご持参ください。
 なお、委任の意思を確認するため、ご本人に連絡する場合がありますので、ご了承下さい。
※ 身分証明書とは
例えば、運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証、年金手帳などがあります。

         委任状見本

委 任 状

 

令和●●●●●●

代理人(窓口に来る人)

現  住  所    :北九州市戸畑区夜宮三丁目1-1

連絡先電話番号:093-871-0928        

フ リ ガ ナ:      トバタ タロウ       

氏     名:      戸畑  太郎

私は、上記の者を代理人と定め、次の権限を委任します。

証明書の内容、枚数

□成績証明書                          

☑卒業証明書                     2  通

☑調査書                           1  通

□その他(    )           通

                       についての交付申請

 

本人(頼んだ人)

現  住  所:北九州市戸畑区夜宮三丁目1-1

連絡先電話番号:090-〇〇〇〇-××××   

フ リ ガ ナ:トバタ アヤメ

氏     名:戸畑  あやめ ㊞      

 2 郵送を希望される場合
まず、電話でご連絡ください。申請到着後、返送いたします。
(1)氏名・ふりがな(英文の証明書が必要な場合は、ローマ字も明記)
(2)生年月日
(3)現住所
(4)電話番号(日中連絡がとれる電話番号、もしくは、携帯電話の番号)
(5)必要とする証明書の種類(成績証明書・卒業証明書等)
(6)証明書の必要部数(何を何部必要か)
(7)卒業年月日
(8)卒業時のクラス
(9)申請理由(提出先)

便せん等に上記内容を記入し、「返信用封筒(※1)」、「手数料(※2)」及び「身分証明書の写し」を同封して、

〒804-0042
北九州市戸畑区夜宮3丁目1番1号
福岡県立戸畑高等学校 事務室 証明書担当

          まで郵送してください。

※1 返信封筒には、切手を貼り、ご住所・お名前を記入してください。

 

卒業・成績証明書
2通まで 84円

3~6通まで  94円 

(長3封筒を同封のこと)

調査書  

2通まで 120円

3~6通まで 140円 

(角2封筒を同封のこと)

 

※2 手数料は各証明書1通につき400円です。
 福岡県領収証紙または、定額小為替を購入して同封してください。
 福岡県領収証紙は、福岡県内の福岡銀行の本店及び主な支店窓口で購入してください。取り扱いのない支店もありますので、ご注意ください。
 定額小為替は、郵便局窓口で購入できます。その際、定額小為替には、何も記入しないでください。

※3 電話で事前連絡がない場合、申請が届いてから作成になりますので1週間程度かかることがあります。日にちに余裕をもって郵送するか、事前連絡をください。
 また、電子メールでの受付はしておりません。

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福岡県立戸畑高等学校〒804-0042福岡県北九州市戸畑区夜宮三丁目1番1号
Tel:093-871-0928 Fax:093-881-5129
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