事務室より

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卒業生の皆さんへ 証明書等の発行について

 

 卒業証明書等の発行を希望される卒業生の方は、直接学校へ来られるか、郵送で申請してください。

1 来校される場合

 あらかじめ電話をいただきますと、お待ちいただく時間が短くなります。

 調査書、成績証明書、英文証明書については、当日発行できませんので、あらかじめご連絡下さい。

 事務室の取扱時間は、平日の9時00分から17時00分までです。申請書類等を記入していただきますので、時間にゆとりを持って来校してください。来校の際は、印鑑と本人確認書類をご持参ください。

 また、依頼者本人以外の代理の方が来校される場合は、必ず委任状と代理人の方の本人確認書類をご持参ください。尚、委任の意思を確認するため、ご本人に連絡する場合がありますので、ご了承下さい。

  本人確認書類とは

例えば、運転免許証、旅券、マイナンバーカード、健康保険証、年金手帳などがあります。

電話 093-871-0928

 

委任状見本

委 任 状

平成●●年●●月●●日

代理人(窓口に来る人)

現  住  所         :北九州市戸畑区夜宮三丁目1-1

連絡先電話番号:093-871-0928        

フ リ ガ ナ:     トバタ タロウ       

氏     名:     戸畑  太郎

 私は、上記の者を代理人と定め、次の権限を委任します。

証明書の内容、枚数

□成績証明書                                     

☑卒業証明書                            2  通

☑調査書                                    1  通

□その他(    )         通

                                 についての交付申請

 

本人(頼んだ人)

現  住  所:北九州市戸畑区夜宮三丁目1-1

連絡先電話番号:090-〇〇〇〇-××××   

フ リ ガ ナ:トバタ アヤメ

氏     名:戸畑  あやめ ㊞      

 

2 郵送を希望される場合

まず、電話でご連絡ください。申請到着後、返送いたします。

(1)  氏名・ふりがな(英文の証明書が必要な場合は、ローマ字も明記)

(2)  生年月日

(3)  現住所

(4)  電話番号(日中連絡がとれる電話番号、もしくは、携帯電話の番号)

(5)  必要とする証明書の種類(成績証明書・卒業証明書等)

(6)  証明書の必要部数(何を何部必要か)

(7)  卒業年月日

(8)  卒業時のクラス

(9)  申請理由(提出先)

 

便せん等に上記内容を記入し、「返信用封筒(※1)」及び「手数料(※2)」を同封して、

 

 〒804-0042

      北九州市戸畑区夜宮3丁目1番1号

      福岡県立戸畑高等学校 事務室 証明書担当

 

                         まで郵送してください。

 

※1 返信封筒には、切手を貼り、ご住所・お名前を記入してください。

 

  卒業証明書・成績証明書(定型封筒 :長3) 2通まで 82円

  調査書        (定形外封筒:角2) 2通まで120円

 

※2 手数料は各証明書1通につき400円です。

  福岡県領収証紙または、定額小為替を購入して同封してください。

福岡県領収証紙は、福岡県内の福岡銀行の本店及び主な支店窓口で購入してください。取り扱いのない支店もありますので、ご注意ください。

定額小為替は、郵便局窓口で購入できます。その際、定額小為替には、何も記入しないでください。

 

※3 電話で事前連絡がない場合、申請が届いてから作成になりますので1週間程度かかることがあります。日にちに余裕をもって郵送するか、事前連絡をください。

  また、電子メールでの受付はしておりません。

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福岡県立戸畑高等学校〒804-0042福岡県北九州市戸畑区夜宮三丁目1番1号
Tel:093-871-0928 Fax:093-881-5129